1、场地设备:剧场活动现场如果是剧场,硬件设施一般比较齐备,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容
2、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
3、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
4、防疫报备:在有疫情的情况下,人数多的活动需要防疫报备,具体要求需与当地酒店沟通,可以让酒协助报备
5、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明