1、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些,如:投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
2、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
3、场地搭建押金:酒店都会在搭建进场前或者搭建当天收取搭建押金,大部分是收现金,有的也可以信用卡的预授权,一般在活动结束三日内可以到酒店前台凭借押金条领取
4、场地电力系统:对舞美要求高的活动,明确用电总量需求并告知场地方,若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往
5、场地维护:场地场地搭建过程中难免会有磕碰,特别是大型搭建,需注意维护,如有损坏需照价赔偿